「本音で話しましょう」の一言が、まさかの地雷でした
みなさん、お疲れ様です。今日も今日とて板挟みの30代、営業の中間管理職です。突然ですが、皆さんは職場で「本音」を伝えるとき、苦労したことはありませんか?実は私、若手時代にこの「本音」という言葉で、盛大に大目玉を食らった苦い経験があるんです。
当時、プロジェクトが難航して空気がピリピリしていたときのこと。「ここは一つ、隠し事なしに本音で話しましょうよ!」と勢いよく発言したんです。良かれと思っての発言でした。しかし、その瞬間、会議室の空気が氷点下まで下がったのを今でも鮮明に覚えています。「君の『本音』は、ただの『相手への攻撃』じゃないのか?」と上司から冷ややかな視線を浴びせられ、その後の気まずさと言ったら……。あの時のヒヤ汗は、今思い出しても背筋が凍ります。
若気の至りでしたね(苦笑)。今なら分かります。職場で求められているのは「むき出しの本音」ではなく、「相手を尊重しつつ、建設的な着地点を見つけるための意見」だったんです。
「本音」という言葉は、相手を追い詰めるナイフになる
なぜ「本音で話そう」がNGなのでしょうか。それは、その言葉が暗に「今までは嘘をついていたのか?」「君の言うことは信用できない」といった否定的なニュアンスを含んでしまうからです。
特に、私のような中間管理職の立場になると、上からの指示と下からの不満の両方を受け取ります。ここで「本音で言わせてもらえば」と切り出すと、相手は身構えてしまい、議論がシャットアウトされてしまいます。本来、議論とは「解決策を見つけるための場」であって、「腹の探り合いをする場」ではないはずですよね。
とはいえ、我慢ばかりしていては仕事は進みません。そんな時に役立つのが、角を立てない『大人の言い換え術』です。
明日から使える「角が立たない」意見の伝え方
では、具体的にどうすればいいのか。私が日々の業務で意識している「言い換えフレーズ」をいくつか紹介します。
1. 否定から入らず、視点を広げる
相手の意見に対して違和感がある時、ストレートに反論するのは危険です。そんな時は、相手を否定せずに別の視点から切り込みます。
- ×「それは本音で言うと無理です」
- ○「おっしゃる意図は理解できました。ただ、現場の運用コストを考えると、別の角度からの検討も必要かもしれませんね」
こうすることで、相手の意見を尊重しつつ、建設的な議論のテーブルに乗せることができます。「反対です」で会議が凍りつく…!相手を否定せずに反論を通す、30代からの大人の伝え方を参考に、まずは相手の意図を汲み取る姿勢を見せることが重要です。
2. 「私」を主語にして提案する
自分の意見を伝える際、相手に押し付けるような言い方をしていませんか?「私の主張です!」と声高に叫ぶのではなく、自分の考えを「一つの選択肢」として提示するのがスマートです。
- ×「これが僕の本音の主張です!」
- ○「私個人の視点から補足させていただくと、このような懸念点も考えられるのではないでしょうか」
これだけで、相手は「攻撃されている」と感じることなく、意見を聞き入れてくれるようになります。「私の主張です!」で場が凍りついた30代へ。角を立てずに意見を通す『大人の言い換え』術でも触れていますが、意見を通すコツは「自分を正当化すること」ではなく、「相手の納得感を高めること」にあるのです。
板挟み管理職だからこそ学んだ「本音のオブラート」
30代になり、中間管理職という立場を経験して痛感したのは、「本音」をそのままぶつけることが必ずしも正義ではないということです。むしろ、本音をいかに相手にとって受け入れやすい形に変換して届けるか、それがプロの仕事なのだと学びました。
もちろん、どうしても譲れない局面はあるでしょう。しかし、そんな時こそ一呼吸置いてください。感情的な「本音」をそのまま言葉にする前に、「この言い方で相手は動いてくれるか?」「より良い結論が出るか?」と自問自答する。その一瞬の冷静さが、後の大きなトラブルを防ぎ、結果としてあなたの評価を高めることにつながります。
最初は難しいかもしれません。私も数え切れないほどの失敗をしてきました。でも、言い方を少し変えるだけで、驚くほどスムーズに話が進むようになるはずです。皆さんも、ぜひ明日からの会議で、この「大人の言い換え」を試してみてください。きっと、周りの反応が少しずつ変わってくるはずですよ。一緒に、スマートなビジネスパーソンを目指しましょう。
