「催しをやっておいて」でチームが凍りついたあの日
みなさん、こんにちは。中間管理職として、毎日あちこちで板挟みになっている30代営業マンです。突然ですが、皆さんは部下や後輩に仕事をお願いする際、どんな言葉を使っていますか?実は私、若手の頃に「催しをやっておいて!」と軽く頼んだだけで、チームの空気を完全に凍りつかせた苦い経験があるんです。
当時、社内の小さなイベントを任せようと思い、Slackで「次の催し、適当にやっておいて!」と投げたんです。悪気は一切ありませんでした。でも、その後の部下の反応は「……はい?」という困惑の表情。具体的な目的も期限も指示せず、「催し」という曖昧な言葉だけで丸投げした結果、相手を不安にさせてしまったんですね。若気の至りでした(苦笑)。
なぜ「催し」という言葉はNGなのか?
「催し」という言葉は、日本語として間違っているわけではありません。しかし、ビジネスの現場で使うには少し抽象的すぎて、受け手に「何を」「どの規模で」「誰に向けて」やるべきなのかが全く伝わりません。特に指示出しをする立場の人間がこれを使うと、相手は「この人は何を考えているんだろう」と不信感を抱いてしまいます。
特に、「手配しておいて!」で社内ニートを量産した僕へ。30代営業マンが学ぶ、角が立たない『大人のスマートな依頼術』でもお伝えした通り、指示の具体性が欠けると、相手は動くことができません。まずは「催し」を具体化し、相手が迷わない言葉を選ぶことが、信頼を守るための第一歩です。
大人の言い換え:具体性と目的を添える
では、どう言い換えるのが正解でしょうか。ポイントは「目的の明示」と「期待値の共有」です。例えば、以下のようなフレーズに変換してみてください。
- 「今回の社内交流会ですが、〇〇の目的を達成するために、企画の立案をお願いできますか?」
- 「イベントの準備をお願いしたいのですが、まずは大まかな骨子を明日までに共有いただけますか?」
これだけで、部下は「何をすべきか」を明確に理解できます。「催し」というふわっとした言葉に逃げず、具体的なアクションを提示するのが、信頼される30代のやり方です。
チャットツールでの催促はさらに要注意
Slackなどのチャットツールで依頼する場合、言葉が冷たく感じられやすいというリスクもあります。特に催促が絡むと、相手の心理的負担は倍増します。「催し」の準備状況を聞くときも、ただ「進んでる?」と送るのはNGです。
「急ぎで!」で上司が激怒!?Slackで信頼を失う前に知りたい、角が立たない大人のスマートな催促術で触れたように、相手の状況を思いやる一言を添えるだけで、関係性は大きく変わります。「お忙しいところ恐縮ですが、イベントの進捗状況を教えていただけますか?」といったクッション言葉を挟むだけで、トゲは消えます。
まとめ:言葉選びひとつで人間関係は変わる
「催し」のような便利すぎる言葉に頼るのをやめると、不思議と部下や周囲からの信頼感が増していきます。指示を出すとき、相手が「何をすべきか」を即座にイメージできるか。この視点を持つだけで、あなたのコミュニケーションの質は劇的に向上します。
かつては言葉足らずで失敗ばかりしていた私ですが、今では「相手がどう感じるか」を立ち止まって考えるようになりました。みなさんも、ぜひ今日から「丸投げワード」を封印して、スマートな大人の言い換え術を実践してみてくださいね。板挟みでツラい毎日ですが、言葉一つで少しだけ楽になりますよ!
