「追伸」って実は地雷？若手時代の苦い思い出
みなさん、お疲れ様です。中間管理職として、毎日上司と部下の板挟みに揉まれている営業マンです。突然ですが、皆さんはビジネスメールの最後に「追伸」を使いますか？実は私、若手の頃にこの「追伸」を多用しすぎて、直属の上司から大目玉を食らった苦い経験があるんです。
当時、私は「メール本文の書き忘れを補足する便利なツール」くらいの軽い気持ちで、何度も「追伸：例の件、どうなりました？」なんて送っていました。今考えれば、相手からすれば「本題に集中してないの？」「後出しジャンケンかよ」とイライラしますよね。結果、その上司からは「お前のメールは要点が絞れていない」と一蹴され、信頼を大きく損ねました。ヒヤッとどころか、背筋が凍る思いをしたものです。
なぜ「追伸」がビジネスの場では不適切なのか
「追伸」は、もともと親しい間柄や手紙文化での慣習。ビジネスメールにおいて追伸を多用すると、受け取り手には以下のようなネガティブな印象を与えがちです。
- 「本題を書き忘れるほど、思慮が浅い」
- 「相手の時間を尊重していない（後から付け足すな）」
- 「重要な依頼事項が埋もれてしまう」
特に、相手に何かを依頼したり、催促したりする際に追伸を使ってしまうのは致命的。せっかく丁寧に本文を書いても、一番大事な要件が「おまけ」のように扱われていると受け取られかねません。
「返信まだですか？」と送って大炎上した僕へ。催促メールで相手を怒らせない大人の言い換え術でもお伝えした通り、メールは相手の時間を奪うものです。だからこそ、後から「あ、これもお願いです」と付け足すのは、相手のペースを乱す行為だと心得ておきましょう。
「追伸」を使わずに、スマートに要件を伝えるテクニック
では、どうしても伝えたいことがある場合はどうすればいいのか？ここで、大人な言い換えの登場です…！
基本は「本題に組み込む」こと。これが鉄則です。もし、メールを送った直後に重要なことを思い出した場合は、潔く「先ほどのメールに追記がございます」と、新しいメールを一本送る方が誠実です。
また、打ち合わせの追加依頼などで悩んでいる方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
「相談いいですか？」で上司が激怒！角を立てずに相手の時間を奪わない『大人の言い換え術』
言い換えフレーズの例
- NG：「追伸：ついでに会議の日程も決めておいてください」
- OK：「本件に加えて、下記の日程で会議の設定をお願いできますでしょうか。ご多忙の折、大変恐縮ですがご検討いただけますと幸いです」
ポイントは、クッション言葉を添えて「本来は別件ですが、ご依頼させてください」という姿勢を見せること。これだけで、受け手の印象はガラリと変わります。
まとめ：メールは「一通の重み」を意識する
30代になり、中間管理職として部下のメールをチェックする立場になって初めて分かりました。一通のメールが、その人の仕事の質を映し出す鏡だということを。
追伸は便利ですが、ビジネスの現場においては「誠意の欠如」と誤解されるリスクが高い。「追伸」を使いたくなったら、それは「メールを書き直すタイミング」だと捉えてみてください。一呼吸置いて、丁寧な構成を心がける。そんな小さな積み重ねが、いずれ周囲からの信頼を勝ち取る大きな武器になりますよ。一緒に頑張りましょう！
